Aby złożyć wniosek o paszport w Polsce, należy osobiście udać się do dowolnego punktu paszportowego przy urzędzie wojewódzkim. Trzeba zabrać ze sobą aktualne zdjęcie o wymiarach 35 x 45 mm, dowód wpłaty opłaty paszportowej (140 zł dla dorosłych) oraz dokument potwierdzający tożsamość. Pracownik punktu wprowadzi dane do systemu i pobierze odciski palców; nie jest wymagane wypełnianie papierowego formularza. Czas oczekiwania na paszport wynosi około 30 dni. Wniosek o paszport dla dziecka do 12 roku życia można złożyć elektronicznie, korzystając z serwisu gov.pl lub aplikacji mObywatel.
Jak złożyć wniosek o paszport w 2026 roku?
W 2026 roku, aby złożyć wniosek o paszport, konieczna jest osobista wizyta w dowolnym punkcie paszportowym działającym pod nadzorem właściwego wojewody. Formularz nie jest już wypełniany ręcznie przez wnioskodawcę, to pracownik urzędu wprowadza dane bezpośrednio do systemu elektronicznego, a petent potwierdza je podpisem złożonym na specjalnym urządzeniu elektronicznym.
Podczas spotkania pobierane są odciski palców wskazujących obu dłoni, które zostają zapisane w elektronicznej warstwie paszportu jako dane biometryczne. Po złożeniu wniosku pracownik urzędu przekaże informacje o przewidywanym terminie odbioru gotowego dokumentu, który zwykle wynosi około miesiąca.
| Temat | Najważniejsze informacje |
|---|---|
| Składanie wniosku o paszport w 2026 roku | Wymagana osobista wizyta w punkcie paszportowym; dane wprowadza pracownik urzędu; potwierdzenie podpisem elektronicznym; pobierane odciski palców; czas oczekiwania około miesiąca. |
| Kto może wnioskować | Każdy obywatel Polski; osoby pełnoletnie składają osobiście; dla dzieci i osób ubezwłasnowolnionych wniosek składa rodzic/opiekun z wymaganą zgodą obojga rodziców. |
| Miejsce składania wniosku w Polsce | Dowolny punkt paszportowy na terenie kraju, bez względu na miejsce zameldowania; aktualne dane dostępne na stronie urzędu wojewódzkiego. |
| Dokumenty do przygotowania | Aktualne zdjęcie (wykonane max pół roku wcześniej); potwierdzenie opłaty paszportowej; ważny dokument tożsamości (paszport lub dowód osobisty); poprzedni paszport jeśli jest; dokumenty potwierdzające uprawnienia do ulg. |
| Wniosek przez internet | Dorosły paszport wymaga wizyty osobistej (biometria); dzieci do 5 lat mogą mieć proces całkowicie online; dzieci 5-12 lat wniosek elektroniczny, odbiór osobisty. |
| Czynności podczas wizyty w urzędzie | Weryfikacja tożsamości i kompletności dokumentów; wprowadzenie danych do systemu; podpis elektroniczny; pobranie odcisków palców; odbiór i unieważnienie starego paszportu na życzenie; potwierdzenie z terminem odbioru. |
| Paszport dla dziecka lub osoby ubezwłasnowolnionej | Wniosek składa rodzic/opiekun/kurator; konieczna zgoda obu rodziców lub orzeczenie sądu; dzieci powyżej 13 lat muszą być obecne i mają pobierane odciski; dzieci poniżej 5 lat zwolnione z linii papilarnych; możliwe online przy odpowiednich uprawnieniach rodziców. |
| Opłata i ważność paszportu | Opłata 30 zł; ważność paszportu 5 lat od daty wydania. |
Kto może wnioskować o wydanie paszportu?
Każdy obywatel Polski, bez względu na wiek czy miejsce zamieszkania, ma prawo ubiegać się o paszport, zarówno przebywając w kraju, jak i poza jego granicami. Osoby pełnoletnie muszą osobiście złożyć wniosek, odwiedzając odpowiedni punkt paszportowy lub placówkę konsularną. W przypadku dzieci oraz osób ubezwłasnowolnionych, wniosek składa rodzic, opiekun prawny lub kurator, przy czym niezbędna jest zgoda obojga rodziców lub opiekunów z pełnią praw rodzicielskich.
Polacy mieszkający za granicą mogą złożyć dokumenty w najbliższym konsulacie rp, właściwym dla swojego miejsca pobytu. 350).
Gdzie należy złożyć wniosek o paszport w Polsce?
Wniosek o paszport można złożyć w dowolnym punkcie paszportowym na terenie Polski, bez konieczności zgłaszania się do urzędu właściwego dla miejsca zameldowania. Punkty te funkcjonują przy urzędach wojewódzkich oraz ich delegaturach rozsianych po całym kraju. Aktualne adresy oraz godziny otwarcia dostępne są na stronie. Polscy obywatele przebywający za granicą mają możliwość składania wniosków w konsulatach lub ambasadach RP, które odpowiadają ich lokalizacji. Zwłaszcza w okresie wakacyjnym, gdy zainteresowanie jest większe, warto z wyprzedzeniem sprawdzić dostępne terminy i zarezerwować wizytę.
Jakie dokumenty trzeba przygotować przed wizytą w punkcie paszportowym?
Przed wizytą w punkcie paszportowym konieczne jest przygotowanie aktualnego zdjęcia, wykonanego przez profesjonalnego fotografa nie wcześniej niż pół roku przed złożeniem wniosku. Niezbędne jest także posiadanie potwierdzenia wpłaty opłaty paszportowej, pamiętaj, że po złożeniu dokumentów opłata nie podlega zwrotowi. Dlatego warto dokładnie zweryfikować numer konta bankowego odpowiedniego urzędu wojewódzkiego.
Wnioskodawca powinien mieć przy sobie ważny dokument tożsamości, którym może być aktualny paszport lub dowód osobisty. Jeśli poprzedni paszport wygasł lub nadal znajduje się w posiadaniu osoby składającej wniosek, trzeba go zabrać ze sobą, pracownik urzędu pobierze go podczas składania dokumentów.
Osoby uprawnione do ulg lub zwolnień z opłat, na przykład uczniowie, studenci czy kombatanci, muszą przedstawić odpowiednie potwierdzenie. Może to być np.
- Ważna legitymacja studencka,
- Karta Dużej Rodziny,
- Inne dokumenty potwierdzające przysługujące im prawa.
Jakie są wymagania dotyczące zdjęcia paszportowego?
Zdjęcie do paszportu powinno być aktualne, kolorowe i wykonane przez profesjonalnego fotografa, nie wcześniej niż pół roku przed datą składania wniosku. Na fotografii musi być widoczna cała głowa, od samego czubka aż po górną część barków, a twarz powinna zajmować od 70 do 80% powierzchni i być odpowiednio oświetlona.
Zgodnie z wytycznymi MSWiA, nie można mieć na głowie żadnych nakryć ani nosić okularów z ciemnymi szkłami czy innych elementów przesłaniających twarz. Jedynym odstępstwem są nakrycia głowy związane z przekonaniami religijnymi, pod warunkiem, że twarz pozostaje całkowicie widoczna.
Tło fotografii powinno być jednolite oraz jasne, najlepsze będzie białe lub jasnoszare. Zdjęcie musi być ostre, a kolory powinny wiernie oddawać rysy twarzy, by umożliwić łatwą identyfikację. Standardowy rozmiar odbitki to 35 x 45 mm.
Czy wniosek paszportowy wypełnia się na miejscu w urzędzie?
Od chwili wdrożenia systemu teleinformatycznego w punktach paszportowych tradycyjny papierowy wniosek został zastąpiony elektronicznym procesem rejestracji danych. Pracownik urzędu sam wprowadza informacje wnioskodawcy, korzystając z okazanych dokumentów oraz ustnych wyjaśnień, dzięki temu petent nie musi już wypełniać żadnych druków. Po zapisaniu danych osoba ubiegająca się o paszport weryfikuje ich poprawność na ekranie urządzenia, a następnie składa elektroniczny podpis na tablecie lub innym podobnym sprzęcie. W praktyce oznacza to, że na wizytę w urzędzie nie trzeba przychodzić z wcześniej wypełnionym czy wydrukowanym formularzem, wystarczy mieć ze sobą niezbędne dokumenty oraz aktualne zdjęcie. Wyjątek stanowi usługa elektroniczna przeznaczona dla dzieci poniżej 12 roku życia, gdzie to rodzic przed wizytą wypełnia formularz online
Czy można złożyć wniosek o paszport całkowicie przez internet?
Złożenie wniosku o paszport biometryczny dla osoby dorosłej wymaga osobistej wizyty w punkcie paszportowym, ponieważ podczas niej pobierane są dane biometryczne, takie jak odciski palców, a procedura nie może być przeprowadzona jedynie online. Inaczej wygląda sytuacja w przypadku dzieci poniżej 12 roku życia.
Dla maluchów do 5 roku życia, od których nie zbiera się odcisków palców, cały proces, włącznie z odbiorem paszportu, może odbyć się bez ich osobistej obecności w urzędzie. Natomiast w przypadku dzieci w wieku od 5 do 12 lat, mimo że wniosek można złożyć elektronicznie, małoletni musi stawić się osobiście przy odbiorze dokumentu w punkcie paszportowym. , która krok po kroku przeprowadza przez cały proces składania wniosku online.
Jak złożyć wniosek o paszport dla dziecka online?
Aby skorzystać z tej formy załatwienia sprawy, rodzic lub opiekun prawny musi posiadać profil zaufany, podpis osobisty lub kwalifikowany podpis elektroniczny, które służą do uwierzytelnienia w systemie ePUAP. W aplikacji mObywatel wystarczy przejść do zakładki Załatw sprawę, wybrać Paszport, a następnie Wniosek o paszport dla dziecka. System automatycznie uzupełni dane malucha na podstawie rejestru PESEL.
Ważne jest, aby wyrazić zgodę obojga rodziców lub opiekunów prawnych, drugi z nich może ją potwierdzić również online, korzystając z opcji Zgoda na paszport w tej samej aplikacji mObywatel. Po złożeniu elektronicznego wniosku niezbędne jest uiszczenie opłaty paszportowej przelewem na konto wskazane przez urząd. Gotowy dokument należy odebrać osobiście w wybranym punkcie paszportowym.
Jakie załączniki elektroniczne wymaga wniosek o paszport online?
Składając wniosek o paszport dla dziecka online, trzeba dołączyć skan lub wyraźne zdjęcie papierowej odbitki fotografii. Powinno ono mieć wymiary 35 x 45 mm, białe tło oraz przedstawiać twarz bez nakrycia głowy, zgodnie z wymogami paszportowymi.
Nie można zapomnieć o elektronicznym potwierdzeniu opłaty paszportowej, może to być zarówno potwierdzenie przelewu bankowego, jak i wydruk z płatności. Jeśli wniosek jest składany przez portal z użyciem kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego, czasem trzeba dołączyć skan aktu urodzenia dziecka. Dotyczy to sytuacji, gdy dane dziecka nie figurują jeszcze w rejestrze PESEL.
Zgoda drugiego rodzica na wydanie paszportu może być wyrażona elektronicznie przez aplikację mObywatel. W takim wypadku papierowy dokument nie jest potrzebny, pod warunkiem, że oboje rodzice korzystają z tej samej usługi.
Wszystkie dokumenty powinny zostać przesłane w formacie PDF lub JPG. Szczegółowe informacje oraz wytyczne dostępne są na stronie .
Jakie czynności trzeba wykonać podczas wizyty w urzędzie?
Podczas wizyty w punkcie paszportowym pracownik najpierw weryfikuje tożsamość osoby składającej wniosek na podstawie przedstawionego dokumentu, a także sprawdza kompletność wszystkich wymaganych załączników. Następnie wprowadza jej dane osobowe do systemu informatycznego. Wnioskodawca ma okazję sprawdzić poprawność tych informacji i potwierdza je, podpisując elektronicznie na specjalnym urządzeniu.
Jednym z najważniejszych etapów jest pobranie odcisków palców wskazujących obu rąk, które zostaną zapisane w elektronicznej części paszportu zgodnie z przepisami Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 2252/2004. Dzięki temu dokument nabiera cech biometrycznych. Dodatkowo, jeśli wnioskodawca posiada poprzedni paszport, pracownik go odbiera, by go unieważnić. Na życzenie petenta stary dokument może zostać zwrócony jako pamiątka. Na zakończenie spotkania osoba składająca wniosek dostaje potwierdzenie przyjęcia wniosku oraz informacje o przewidywanym terminie, kiedy będzie mogła odebrać nowy paszport.
Jak wyrobić paszport dla dziecka lub osoby o ograniczonej zdolności do czynności prawnych?
Wniosek o paszport dla dziecka lub osoby ubezwłasnowolnionej składa rodzic, opiekun prawny bądź kurator. Osoba ta musi towarzyszyć wnioskodawcy podczas wizyty w punkcie paszportowym.
Konieczna jest zgoda obojga rodziców posiadających władzę rodzicielską. Jeśli jeden z nich nie może jej udzielić, potrzebne jest orzeczenie sądu rodzinnego zezwalające na wydanie paszportu. Dzieci, które skończyły 13 lat, muszą osobiście pojawić się przy składaniu dokumentów. W ich przypadku pobierane są również odciski palców. Najmłodsze dzieci, poniżej 5 lat, są zwolnione z obowiązku oddawania linii papilarnych. Dzięki temu procedurę można przeprowadzić całkowicie online, jeśli rodzice mają profil zaufany lub podpis kwalifikowany.
| Opłata | Okres ważności paszportu |
|---|---|
| 30 złotych | 5 lat od daty wydania |
Warto złożyć wniosek z wyprzedzeniem, szczególnie przed planowanym wyjazdem za granicę.
Ile kosztuje wyrobienie paszportu w Polsce?
Standardowa opłata za wydanie paszportu biometrycznego dla osoby pełnoletniej do 70 roku życia wynosi 140 zł i nie przewiduje żadnych zniżek.Uczniowie oraz studenci w wieku od 18 do 26 lat, a także osoby poniżej 18 lat, które ukończyły 12 lat, płacą połowę tej kwoty, czyli 70 zł. Koszt wyrobienia paszportu dziecku młodszemu niż 12 lat to jedyne 30 zł.Posiadacze Karty Dużej Rodziny, będący jednocześnie uczniami lub studentami do 25 roku życia, mogą skorzystać z jeszcze bardziej korzystnej stawki, tylko 35 zł. Seniorzy powyżej 70 lat, kombatanci oraz inne osoby uprawnione na mocy prawa są całkowicie zwolnieni z opłat.
Ważne jest, aby opłatę uiścić przed złożeniem wniosku, dokonując przelewu na konto odpowiedniego urzędu. Potwierdzenie wpłaty będzie potrzebne jako jeden z załączników do dokumentów. Należy pamiętać, że po złożeniu wniosku opłata nie podlega zwrotowi.
Ile czasu czeka się na nowy paszport?
Standardowy czas oczekiwania na wydanie paszportu biometrycznego wynosi około 30 dni od momentu złożenia kompletnego wniosku w punkcie paszportowym. Jednak w okresie nasilonego ruchu turystycznego, czyli przede wszystkim na wiosnę oraz latem, ten termin może się wydłużyć. Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji zaleca złożenie wniosku co najmniej dwa miesiące przed planowanym wyjazdem. Przy przyjmowaniu dokumentów pracownik urzędu podaje przewidywaną datę odbioru paszportu, która jest wiążąca dla danego wniosku.
Status realizacji można wygodnie sprawdzić na stronie , wykorzystując numer wniosku otrzymany podczas składania dokumentów. W sytuacjach nagłych istnieje opcja otrzymania paszportu tymczasowego. Taki dokument jest wydawany od ręki przez urząd paszportowy lub konsulat.
Jak wygląda procedura odbioru paszportu po złożeniu wniosku?
Paszport należy odebrać osobiście w tym samym punkcie paszportowym, w którym składano wniosek, niestety nie ma opcji wysłania go pocztą na terenie Polski. Przed wizytą warto zweryfikować status dokumentu na stronie lub zadzwonić do urzędu, by upewnić się, czy paszport jest już do odbioru.
W trakcie odbioru konieczne jest okazanie dowodu tożsamości oraz podpisanie potwierdzenia przyjęcia dokumentu. Paszport może odebrać tylko osoba, której został wydany, choć w przypadku dzieci do 13 roku życia uprawniony do tego jest także rodzic lub opiekun prawny.
Po otrzymaniu nowego paszportu warto dokładnie sprawdzić, czy wszystkie dane oraz zdjęcie zostały poprawnie naniesione. Jeżeli zauważysz jakiekolwiek pomyłki, niezwłocznie zgłoś je pracownikowi urzędu, w takim przypadku dokument powinien zostać wymieniony na poprawny.
Jak szybko wyrobić paszport tymczasowy?
Paszport tymczasowy to dokument wydawany w trybie ekspresowym, gdy nie ma możliwości wcześniejszego uzyskania paszportu biometrycznego. Tak dzieje się na przykład przy nagłych wyjazdach związanych z leczeniem, pracą lub sprawami rodzinnymi za granicą. Wniosek o paszport tymczasowy należy złożyć osobiście w punkcie paszportowym lub, przebywając poza krajem, w polskim konsulacie. Konieczne jest okazanie dowodu uzasadniającego pilną potrzebę wyjazdu, np. biletu lotniczego czy zaproszenia od lekarza.
Koszt wyrobienia paszportu tymczasowego na terenie Polski to 30 zł. Dokument ma ważność do 365 dni od momentu wydania, choć ostateczny termin zależy od decyzji organu paszportowego i jest dostosowywany do indywidualnej sytuacji osoby wnioskującej. Paszport tymczasowy jest wydawany praktycznie od ręki, w wyjątkowych przypadkach można go otrzymać już tego samego dnia, w którym złożono wniosek. Na warszawskim Lotnisku Chopina działa całodobowy punkt paszportowy Straży Granicznej, gdzie w nagłych wypadkach można załatwić formalności i otrzymać dokument tuż przed planowanym wylotem.
Jak długo jest ważny dokument paszportowy?
Paszport biometryczny dla osoby dorosłej jest ważny przez 10 lat od daty wydania, która znajduje się na stronie z danymi osobowymi dokumentu. Paszport dla dziecka, które nie ukończyło 12 lat w momencie jego otrzymania, obowiązuje przez 5 lat, po tym czasie konieczne jest złożenie wniosku o nowy.
Paszport tymczasowy może być używany maksymalnie przez 365 dni od daty wystawienia, a dokładny okres ważności jest wpisywany przez urząd podczas jego wydawania. Po upływie wyznaczonego terminu dokument traci ważność automatycznie, niezależnie od stanu fizycznego i bez potrzeby oficjalnego unieważnienia. Przed wyjazdem warto pamiętać, że niektóre kraje wymagają, aby paszport był ważny jeszcze co najmniej 3 lub 6 miesięcy po planowanym powrocie.
Co zrobić, gdy zgubi się ważny paszport?
Utrata, zgubienie lub kradzież paszportu musi być niezwłocznie zgłoszona odpowiednim organom paszportowym. Niedopełnienie tego obowiązku stanowi wykroczenie, za które grożą sankcje zgodnie z ustawą o dokumentach paszportowych.
Można to zrobić osobiście w dowolnym punkcie paszportowym lub skorzystać z e-usługi „Zgłoś utratę lub uszkodzenie paszportu”. Po dokonaniu zgłoszenia dokument jest od razu unieważniany w centralnym rejestrze, a korzystanie z odnalezionego paszportu po jego zgłoszeniu jest zabronione i traktowane jako przestępstwo.
Jeśli paszport zaginie za granicą, należy:
- Zgłosić ten fakt miejscowej policji,
- Niezwłocznie skontaktować się z najbliższą placówką dyplomatyczną RP, konsulatem lub ambasadą,
- Skorzystać z tymczasowego dokumentu umożliwiającego powrót do kraju.
Samo zgłoszenie utraty jest bezkosztowe, jednak wyrobienie nowego paszportu wiąże się z opłatą paszportową w wysokości 140 zł dla osób dorosłych.
Do jakich krajów potrzebny jest paszport przy wyjeździe zagranicznym?
Obywatele Polski planujący podróż do krajów Unii Europejskiej oraz Europejskiego Obszaru Gospodarczego zwykle mogą korzystać z dowodu osobistego zamiast paszportu. Niemniej jednak, paszport pozostaje zawsze uznawanym dokumentem uprawniającym do przekroczenia granicy.
W przypadku wyjazdów poza UE i EOG, na przykład do Stanów Zjednoczonych, Kanady, Australii, Japonii czy większości państw Azji, Afryki oraz obu Ameryk, posiadanie paszportu jest obowiązkowe. Należy też pamiętać, że wiele krajów wymaga, aby ważność paszportu obejmowała dodatkowy okres po planowanym powrocie, zwykle od trzech do sześciu miesięcy.
Aktualne informacje dotyczące niezbędnych dokumentów można znaleźć na stronie Ministerstwa Spraw Zagranicznych pod adresem. Popularne kierunki wakacyjne spoza strefy Schengen, takie jak Turcja, Egipt, Tunezja czy Maroko, również wymagają ważnego paszportu, podróż wyłącznie z dowodem osobistym w tych przypadkach nie wchodzi w grę. Przepisy dotyczące wjazdu często ulegają zmianom, dlatego dobrze śledzić aktualne informacje.