Paszport dla dziecka kosztuje 30 zł (do 12 lat) lub 70 zł (12-18 lat) i jest ważny przez 5 lub 10 lat. Do złożenia wniosku potrzebne są odpis aktu urodzenia, zdjęcie 35×45 mm oraz zgoda obojga rodziców. Wniosek można złożyć elektronicznie przez mObywatel lub pisemnie. Dzieci poniżej 5 roku życia nie muszą być obecne w urzędzie; jednak od 5 roku życia obecność jest wymagana, a odciski palców pobierane są dopiero od 12 roku życia. Czas oczekiwania na paszport wynosi do 30 dni, lecz w sezonie letnim może się wydłużyć do 4-6 tygodni. W nagłych przypadkach dostępny jest paszport tymczasowy za 30 zł, ważny maksymalnie 365 dni.
Jakie dokumenty są potrzebne do wyrobienia paszportu dla dziecka?
Aby wyrobić paszport dla dziecka, należy przygotować kilka niezbędnych dokumentów:
- Odpis aktu urodzenia dziecka,
- Aktualne, kolorowe zdjęcie o wymiarach 35×45 mm, wykonane nie wcześniej niż pół roku przed datą złożenia wniosku,
- Potwierdzenie opłaty paszportowej,
- Jeśli dziecko już posiada dokument tożsamości, ważny paszport lub dowód osobisty.
Wniosek składa rodzic lub opiekun prawny malucha, a zgodę na wydanie paszportu muszą wyrazić oboje rodzice posiadający pełnię władzy rodzicielskiej. Zgodnie z Kodeksem rodzinnym i opiekuńczym, dokument ten należy do spraw istotnych dla niepełnoletniego.
Gdy jeden z rodziców nie może pojawić się osobiście w urzędzie, powinien wręczyć pisemną zgodę opatrzoną notarialnym bądź urzędowym poświadczeniem podpisu. W sytuacji, gdy istnieje sądowe orzeczenie ograniczające lub odbierające władzę rodzicielską drugiemu opiekunowi, konieczne jest przedstawienie oryginału wyroku sądu.
Jakie wymagania musi spełniać zdjęcie paszportowe?
Zdjęcie paszportowe dla dziecka powinno mieć rozmiar 35×45 mm. Musi być wyraźne, kolorowe i zrobione na jednolitym, białym lub jasnoszarym tle, bez żadnych wzorów czy cieni.
Twarz malucha powinna zajmować od 70 do 80 procent całej powierzchni fotografii i być zwrócona bezpośrednio w stronę aparatu.U najmłodszych, do 5 roku życia, nie jest wymagane, aby oczy były otwarte ani aby malec miał neutralny wyraz twarzy, mogą mieć zamknięte powieki, lekko otwarte usta czy nieco zmrużone oczy. Dzieci powyżej piątego roku życia muszą mieć wyraz twarzy bez emocji, zamknięte usta oraz spojrzenie skierowane prosto w obiektyw. Przy fotografowaniu niemowląt zazwyczaj układa się je na jasnym, gładkim kocyku, unikając wzorów i głębokich cieni pod brodą. Ważne jest, żeby zdjęcie było aktualne, wykonane nie wcześniej niż pół roku przed złożeniem wniosku, co ma szczególne znaczenie w przypadku szybko zmieniających się maluchów.
| Temat | Najważniejsze informacje |
|---|---|
| Dokumenty potrzebne do wyrobienia paszportu dla dziecka | Odpis aktu urodzenia, aktualne zdjęcie 35×45 mm, potwierdzenie opłaty, ważny poprzedni dokument tożsamości (jeśli jest). |
| Złożenie wniosku i zgoda rodziców | Wniosek składa rodzic/opiekun, zgodę muszą wyrazić oboje rodzice z pełnią władzy rodzicielskiej; zgoda może być elektroniczna, pisemna lub podpisana w urzędzie. |
| Obecność dziecka w urzędzie | Dzieci do 5 lat nie muszą być obecne przy składaniu wniosku; od 5 lat obecność wymagana (zdjęcie i dane biometryczne); odciski palców od 12 lat; przy odbiorze obecność zazwyczaj nie jest konieczna. |
| Złożenie wniosku o paszport biometryczny | Wniosek składa rodzic/opiekun w dowolnym punkcie; wymagane dokumenty takie jak odpis aktu urodzenia, zdjęcie, potwierdzenie opłaty i poprzedni dokument (jeśli jest); zgoda obojga rodziców obowiązkowa. |
| Koszt wydania paszportu w 2026 | 30 zł dla dzieci do 12 lat, 70 zł dla 12-18 lat, połowa ceny dla posiadaczy Karty Dużej Rodziny; paszport tymczasowy kosztuje 30 zł bez zniżek; opłata przelewem na konto urzędu. |
| Okres ważności paszportu | Dzieci do 12 lat, 5 lat ważności, starsze dzieci, 10 lat; można wyrobić od pierwszego dnia życia dziecka. |
| Czas oczekiwania na paszport | Do 30 dni ustawowo, w praktyce 1-2 tygodnie poza sezonem, 4-6 tygodni w sezonie maj-sierpień; odbiór w punkcie złożenia wniosku; zalecane złożenie wniosku z 6-8 tygodniowym wyprzedzeniem. |
Jak wyglądają zasady uzyskania zgody rodziców?
Zasady dotyczące zgody rodziców na wydanie paszportu dziecku określa ustawa z 27 stycznia 2022 r. o dokumentach paszportowych. Obaj opiekunowie prawni, posiadający pełnię władzy rodzicielskiej, muszą wyrazić akceptację, gdyż wyrobienie paszportu to dla małoletniego istotna kwestia.
Zgoda rodzicielska może zostać udzielona:
- Elektronicznie za pośrednictwem aplikacji mObywatel,
- W formie pisemnej z podpisem poświadczonym,
- Podpisem na formularzu, jeśli oboje rodzice są obecni podczas składania wniosku w urzędzie.
W przypadku nieobecności jednego z rodziców w urzędzie:
- Zgoda na piśmie ze podpisem potwierdzonym notarialnie lub przez urzędnika przyjmującego wniosek jest dopuszczalna,
- Jeśli rodzic przebywa za granicą, potwierdzenie zgody może zrealizować polski konsul.
Od 15 kwietnia 2026 r. pojawi się możliwość udzielenia zgody elektronicznej przez drugiego rodzica bezpośrednio w aplikacji mObywatel, co znacznie ułatwi cały proces.
Czy przy składaniu wniosku muszą być obecni oboje rodzice?
Obecność obojga rodziców w urzędzie paszportowym nie jest konieczna, wystarczy, by oboje wyrazili zgodę. Jeśli jednak jeden z nich nie może osobiście stawić się w placówce, musi przekazać pisemną zgodę opatrzoną poświadczonym podpisem. Od 15 kwietnia 2026 roku możliwe będzie wyrażenie tej zgody elektronicznie przez aplikację mObywatel. Wówczas drugi rodzic potwierdza ją kilkoma kliknięciami na swoim smartfonie, co eliminuje potrzebę osobistej wizyty w urzędzie.
Wniosek o paszport może złożyć jeden z rodziców, pod warunkiem że ma przy sobie pisemne lub elektroniczne upoważnienie drugiej osoby. Wyjątkiem są sytuacje, gdy rodzic utracił lub ma ograniczoną władzę rodzicielską, wtedy jego zgoda nie jest wymagana, ale konieczne jest okazanie prawomocnego postanowienia sądu.
Jak uzyskać paszport bez zgody drugiego rodzica?
Jeżeli jeden z rodziców nie wyraża zgody na wyrobienie paszportu dla dziecka, drugi rodzic ma możliwość zwrócenia się do sądu rodzinnego o podjęcie decyzji w tej kwestii. Sąd może wówczas wydać postanowienie, które zastępuje zgodę nieobecnego rodzica. Takie orzeczenie jest równoważne z jego aprobatą i umożliwia złożenie wniosku o paszport przez drugiego rodzica.
W sytuacji, gdy jeden z rodziców ma ograniczoną lub odebraną sądownie władzę rodzicielską, jego zgoda nie jest wymagana. Wystarczy przedłożyć prawomocne postanowienie sądu, które to potwierdza.
Jeśli rodzic nie żyje, niezbędne jest przedstawienie aktu zgonu lub sądowego orzeczenia o uznaniu go za zmarłego. W przypadku, gdy miejsce pobytu rodzica pozostaje nieznane, sąd może powołać kuratora, który w jego imieniu udzieli zgody.
Czy dziecko musi być obecne w urzędzie podczas procedur?
Obecność dziecka w punkcie paszportowym uzależniona jest od jego wieku. Maluchy do 5 roku życia nie muszą pojawiać się osobiście, wniosek może wtedy złożyć rodzic lub opiekun.
Dzieci, które mają co najmniej 5 lat, muszą stawić się podczas składania wniosku, ponieważ wtedy pobierane są dane biometryczne, takie jak zdjęcie twarzy. Odciski palców pobiera się tylko u osób powyżej 12 roku życia.
Podczas odbioru paszportu obecność dziecka zwykle nie jest konieczna, jeśli wniosek został złożony osobiście, dokument może odebrać rodzic lub opiekun. W przypadku składania wniosku elektronicznego przez aplikację mObywatel dotyczącego dzieci do 12 lat, dziecko w wieku od 5 do 12 lat musi być obecne przy odbiorze. Maluchy poniżej 5 lat nie muszą pojawiać się osobiście przy odbiorze paszportu.
Jak złożyć wniosek o paszport biometryczny dla osoby małoletniej?
Wniosek o paszport biometryczny dla dziecka składa rodzic lub opiekun prawny. Taki dokument zawiera warstwę elektroniczną, w której umieszczone są dane biometryczne, w tym zdjęcie twarzy, a dla dzieci powyżej 5 lat, również odciski dwóch palców. Wniosek można złożyć w dowolnym punkcie paszportowym na terenie całego kraju, niezależnie od miejsca zameldowania dziecka.
Do wniosku trzeba dołączyć:
- Odpis aktu urodzenia,
- Aktualne zdjęcie spełniające wymogi biometryczne,
- Potwierdzenie uiszczenia opłaty,
- Jeśli dziecko posiada wcześniejszy dokument, poprzedni paszport albo dowód osobisty.
Obowiązkowa jest zgoda obojga rodziców mających władzę rodzicielską. Mogą ją wyrazić osobiście, w formie pisemnej z poświadczeniem, lub elektronicznie przez mObywatel. Po wydaniu paszportu należy go odebrać osobiście w tym samym punkcie, w którym złożono wniosek.
Jak złożyć dokumenty tradycyjnie w urzędzie?
Tradycyjne złożenie wniosku o paszport dla dziecka wiąże się z koniecznością wizyty w odpowiednim punkcie paszportowym urzędu wojewódzkiego. Rodzic lub opiekun może wypełnić formularz osobiście na miejscu albo wcześniej pobrać go ze strony i przynieść wydrukowany.
Podczas wizyty trzeba okazać pełny zestaw dokumentów:
- Wypełniony wniosek,
- Aktualne zdjęcie,
- Odpis aktu urodzenia,
- Dowód opłaty,
- Poprzedni paszport, jeśli dziecko miało już dokument tego typu.
W przypadku, gdy oboje rodzice wyrażają zgodę osobiście, podpisują się na formularzu przy urzędniku. Natomiast gdy jeden z nich nie może być obecny, potrzebna jest pisemna zgoda potwierdzona notarialnie.Dzieci powyżej 5 lat muszą stawić się osobiście, ponieważ w trakcie składania wniosku pobierane są ich odciski palców. Po złożeniu dokumentów urzędnik wydaje potwierdzenie ich przyjęcia, a gotowy paszport można odebrać po upływie standardowego terminu oczekiwania, który zwykle wynosi do 30 dni.
Czy można załatwić formalności przez internet w aplikacji mObywatel?
Od 15 kwietnia 2026 roku rodzice mogą złożyć wniosek o paszport dla dziecka do 12 lat całkowicie online, korzystając z aplikacji mObywatel. Program sam pobiera dane dziecka z rejestru PESEL, kiedy rodzic wskaże, którego malucha dotyczy dokument, dzięki czemu nie trzeba wpisywać ich ręcznie.
Zgoda drugiego rodzica odbywa się również elektronicznie, osoba składająca wniosek wysyła prośbę o potwierdzenie, a druga strona akceptuje ją kilkoma kliknięciami w swoim mObywatelu.
Do wniosku trzeba dołączyć skan lub zdjęcie potwierdzenia dokonania opłaty paszportowej, najlepiej w formacie PDF. Dokument podpisuje się przy pomocy profilu zaufanego, a potem przekazuje do odpowiedniego urzędu. Wnioskodawca otrzymuje potwierdzenie bezpośrednio w aplikacji. Korzystanie z tej usługi jest możliwe tylko dla rodziców lub opiekunów posiadających aktywny profil zaufany oraz konto w e-Doręczeniach.
Ile kosztuje wydanie paszportu w 2026 roku w zależności od wieku?
W 2026 roku za paszport dla dziecka do 12 lat trzeba zapłacić 30 zł, natomiast młodzież w wieku od 12 do 18 lat uiszcza opłatę w wysokości 70 zł. Posiadacze Karty Dużej Rodziny mogą skorzystać z połowicznej zniżki, dzięki czemu koszt paszportu wynosi odpowiednio 15 zł dla najmłodszych oraz 35 zł dla nastolatków. Paszport tymczasowy dostępny jest za 30 zł, niezależnie od wieku dziecka, jednak w jego przypadku nie przysługują żadne rabaty. Opłatę paszportową należy wpłacić przelewem na konto właściwego urzędu, płatność gotówką przy okienku nie jest możliwa. Można to zrobić zarówno przed złożeniem wniosku, jak i w trakcie całej procedury.
Komu przysługują ulgi i całkowite zwolnienie z opłat paszportowych?
Ulga w wysokości 50% na opłatę paszportową przysługuje osobom posiadającym ważną ogólnopolską Kartę Dużej Rodziny, emerytom, rencistom oraz ich współmałżonkom, jeśli ci pozostają na ich wyłącznym utrzymaniu. Prawo do tej ulgi mają również osoby z niepełnosprawnościami, a także ich towarzyszący współmałżonkowie będący na ich utrzymaniu.
Pełne zwolnienie z tej opłaty przysługuje natomiast wszystkim, którzy ukończyli 70 lat. Zwolnione z opłaty są także dzieci umieszczone w domach pomocy społecznej lub placówkach opiekuńczych, pod warunkiem że wyjazd za granicę związany jest z długotrwałym leczeniem lub koniecznością przeprowadzenia operacji.
Podobne zwolnienie dotyczy dorosłych beneficjentów pomocy społecznej otrzymujących stałe zasiłki, pod warunkiem, że ich wyjazd stanowi element długotrwałego leczenia lub operacji chirurgicznej.
Aby skorzystać z przyznanych ulg lub zwolnień, należy przedstawić właściwy dokument potwierdzający uprawnienia, na przykład:
- Ważną kartę Dużej Rodziny,
- Legitymację emeryta lub rencisty,
- Orzeczenie o niepełnosprawności.
Na jak długo wydawany jest paszport dla noworodków i starszych dzieci?
Paszport dla dziecka poniżej 12 roku życia, niezależnie od tego, czy to noworodek, niemowlę, czy kilkulatek, jest wydawany na okres 5 lat. Natomiast dzieci starsze niż 12 lat otrzymują dokument ważny przez 10 lat, podobnie jak dorośli.
Można ubiegać się o paszport już od pierwszego dnia życia malucha. Nie istnieje bowiem żadna dolna granica wieku, więc nawet noworodek może mieć swój własny paszport.
W praktyce warto jednak pamiętać, że wygląd niemowląt szybko się zmienia. Zdjęcie w paszporcie może więc po kilku miesiącach nie odpowiadać już aktualnemu wyglądowi dziecka, mimo iż dokument pozostaje ważny przez pełne 5 lat. Po upływie tego czasu trzeba wyrobić nowy paszport, ponieważ poprzedni automatycznie traci ważność i nie można go używać do przekraczania granicy.
Ile czasu czeka się na odbiór gotowego dokumentu?
Ustawowy czas na wydanie paszportu to maksymalnie 30 dni od momentu złożenia kompletnego wniosku, choć w bardziej skomplikowanych sytuacjach termin ten może zostać przedłużony nawet do dwóch miesięcy. W praktyce, jeśli nie mamy do czynienia z okresem wakacyjnym, oczekiwanie na dokument trwa zazwyczaj od jednego do dwóch tygodni. Jednak w okresie największego natężenia zgłoszeń, czyli od maja do sierpnia, czas ten może się wydłużyć do 4-6 tygodni, co wynika z dużej liczby składanych podań.
Dlatego warto pomyśleć o złożeniu wniosku z odpowiednim wyprzedzeniem, najlepiej co najmniej 6-8 tygodni przed planowanym wyjazdem w sezonie letnim. Należy pamiętać, że czas oczekiwania zaczyna się liczyć od chwili przyjęcia kompletnej dokumentacji. W przypadku braków we wniosku lub niewłaściwego zdjęcia spełniającego wymogi biometryczne, procedura może się znacznie wydłużyć. Po wyprodukowaniu paszportu dokument można odebrać wyłącznie w tym samym punkcie paszportowym, w którym złożono wniosek.
Kiedy opłaca się wnioskować o paszport tymczasowy?
Paszport tymczasowy wydawany jest w szczególnych sytuacjach, gdy pilny wyjazd za granicę nie pozwala czekać na standardowe rozpatrzenie wniosku. Taki dokument jest niezbędny przede wszystkim wtedy, gdy ważność poprzedniego paszportu dziecka wygasła lub został on zgubiony, a planowany wyjazd przypada w najbliższych dniach.
Można go również otrzymać w nagłych przypadkach związanych z problemami zdrowotnymi, sprawami rodzinnymi lub innymi nieprzewidzianymi okolicznościami, na przykład, jeśli trzeba odwiedzić chorego członka rodziny poza granicami kraju. Zwykle czas oczekiwania na paszport tymczasowy wynosi około dwóch dni roboczych, jednak w punktach obsługi sezonowej, takich jak lotniska, można go dostać nawet w kilkanaście minut.
Dokument ten jest ważny przez maksymalnie rok od daty wydania, a jego koszt wynosi 30 zł niezależnie od wieku dziecka.Należy jednak pamiętać, że paszport tymczasowy nie zastępuje standardowego dokumentu, po jego otrzymaniu konieczne jest jak najszybsze złożenie wniosku o pełnoprawny paszport biometryczny.
Jak zgłosić utratę lub zniszczenie paszportu?
Utratę lub zniszczenie paszportu dziecka trzeba zgłosić jak najszybciej, można to zrobić w każdym punkcie paszportowym na terenie Polski albo w polskim konsulacie za granicą. Zgłoszenie możliwe jest zarówno osobiście. Podczas składania zgłoszenia rodzic lub opiekun opisuje okoliczności utraty lub uszkodzenia dokumentu. Dzięki temu pracownik urzędu unieważnia paszport w Rejestrze Dokumentów Paszportowych, a ta decyzja jest ostateczna i nieodwracalna.
Zgłoszenie samej utraty nie wiąże się z żadną opłatą. Natomiast jeśli chcemy otrzymać nowy dokument, trzeba uiścić standardową kwotę:
- 30 zł dla dzieci do 12 lat,
- 70 zł dla osób w wieku od 12 do 18 lat.
W trakcie jednej wizyty można od razu złożyć wniosek o wydanie nowego paszportu. W sytuacji, gdy utrata nastąpiła poza granicami kraju, a dziecko potrzebuje szybko wrócić do Polski lub kontynuować podróż, konsulat może wydać paszport tymczasowy, który umożliwia dalsze przemieszczanie się.