W Zielonej Górze paszport biometryczny można wyrobić w Delegaturze Lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego przy ul. Podgórnej 7. Biuro paszportowe obsługuje klientów wyłącznie po wcześniejszej rezerwacji online pod adresem bezkolejki.eu/luw-zielonagora. Godziny przyjęć to poniedziałek od 9:00 do 17:00 oraz wtorek-piątek od 8:00 do 15:00. W 2026 roku opłata za paszport wynosi 140 zł dla dorosłych. Przewidziano 50% ulgę, czyli 70 zł, dla emerytów, studentów i rencistów. Dzieci do 13 lat płacą 30 zł. Standardowy czas oczekiwania na dokument to do 30 dni. W razie pytań dostępny jest telefon kontaktowy: 95 785 15 35
Gdzie znajduje się biuro paszportowe w Zielonej Górze?
Biuro paszportowe w Zielonej Górze mieści się w Delegaturze Lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego przy ulicy Podgórnej 7 (65-057 Zielona Góra). Stanowi ono jedyny punkt obsługi paszportowej dla mieszkańców południowej części województwa lubuskiego.
Za kwestie związane z paszportami odpowiada Oddział Paszportów funkcjonujący w ramach Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców.
W tym miejscu można:
- Złożyć wniosek o paszport,
- Odebrać gotowy dokument,
- Zgłosić utratę paszportu.
Aby skontaktować się telefonicznie z oddziałem, wystarczy zadzwonić pod numery:
- 95 785 15 35,
- 95 785 15 29
Budynek Delegatury LUW jest przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, co znacznie ułatwia dostęp do usług.
| Adres biura paszportowego w Zielonej Górze | Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra |
| Godziny otwarcia | Poniedziałek: 9:00-17:00; wtorek-piątek: 8:00-15:00 (obsługa wyłącznie po wcześniejszej rezerwacji) |
| Kontakt telefoniczny | 95 785 15 35, 95 785 15 29 |
| Rezerwacja wizyty | Poprzez internetowy system rezerwacji dostępny na stronie LUW |
| Wymagane dokumenty do wniosku | Dowód osobisty lub paszport, aktualne zdjęcie paszportowe (35×45 mm), dowód opłaty paszportowej, dokumenty potwierdzające ulgę (jeśli dotyczy), oryginały dokumentów |
| Paszport dla dziecka | Wniosek składają oboje rodzice lub opiekunowie; dzieci powyżej 12 lat muszą być obecne; wymagane: akt urodzenia dziecka, dowody rodziców, zdjęcie dziecka, potwierdzenie opłaty; zgoda notarialna jeśli jeden rodzic nieobecny |
| Koszty wyrobienia paszportu | Osoba dorosła: 140 zł; dzieci poniżej 13 lat: 30 zł; zniżki do 50% i 75% dla uprawnionych; płatność przed lub podczas wizyty (także kartą) |
| Czas oczekiwania na paszport | Do 30 dni (zwykle 2-3 tygodnie); w okresie letnim czas może się wydłużyć; maksymalnie do 2 miesięcy w wyjątkowych przypadkach |
| Odbiór paszportu | Osobiście w biurze przy ul. Podgórnej 7, po wcześniejszej rezerwacji; dokument nie jest wysyłany pocztą |
Jakie są godziny otwarcia urzędu paszportowego w Zielonej Górze?
Biuro paszportowe Lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego w Zielonej Górze obsługuje interesantów od poniedziałku do piątku. W poniedziałki urzędnicy pracują dłużej, od 9:00 do 17:00, natomiast od wtorku do piątku godzinami pracy są 8:00-15:00 Wizyta jest możliwa wyłącznie po wcześniejszym umówieniu się, bez rezerwacji nie przyjmują klientów. Termin można zarezerwować online na portalu lub poprzez stronę. W okresie wakacyjnym, czyli od czerwca do sierpnia, liczba dostępnych terminów może być ograniczona, dlatego warto zaplanować wizytę z wyprzedzeniem, najlepiej kilka tygodni wcześniej.
Jak umówić wizytę w sprawie paszportu w Zielonej Górze?
Planując wizytę w biurze paszportowym w Zielonej Górze, trzeba najpierw zarezerwować termin przez internet. Bez wcześniejszej rejestracji nie ma możliwości obsługi.
Rezerwacje dokonuje się za pomocą systemu dostępnego pod adresem lub przez stronę Lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego na platformie .
W trakcie rejestracji należy wybrać odpowiednią kategorię sprawy:
- wniosek o paszport,
- odbiór dokumentu,
- inne kwestie paszportowe.
System oferuje terminy z kilkutygodniowym wyprzedzeniem. Gdy brak dostępnych terminów, warto codziennie monitorować sytuację,zwolnione miejsca mogą pojawić się po odwołaniach innych użytkowników. W nagłych przypadkach, na przykład w sytuacji pilnego wyjazdu, można zadzwonić pod numer 95 785 15 35 i uzyskać pomoc telefoniczną.
Czy wniosek paszportowy można złożyć online?
Wniosek o paszport biometryczny nie może być złożony całkowicie online, konieczna jest osobista wizyta w urzędzie paszportowym, gdzie pobierane są odciski palców i składany jest podpis na dokumentach. Wniosek można wcześniej wypełnić przez internet na portalu , co znacznie skraca czas spędzony w urzędzie. Po wypełnieniu formularz pozostaje aktywny przez 60 dni.
W przypadku dzieci poniżej 12 lat procedura jest bardziej uproszczona, ponieważ nie wymaga pobierania odcisków palców. Termin wizyty rezerwuje się online za pomocą systemu . Paszport tymczasowy to wyjątek, można go dostać od ręki, podczas jednej wizyty, w trybie pilnym.
Jakie dokumenty są wymagane do złożenia wniosku o paszport?
Aby złożyć wniosek o paszport biometryczny w Zielonej Górze, potrzebujesz ważnego dowodu osobistego lub paszportu do okazania.
- Aktualne zdjęcie paszportowe (35×45 mm), wykonane nie wcześniej niż 6 miesięcy temu,
- Oraz dowód opłaty paszportowej.
Osoby ubiegające się o ulgę muszą przedstawić dokument potwierdzający uprawnienia, na przykład legitymację emeryta lub rencisty, orzeczenie o niepełnosprawności, legitymację szkolną lub studencką bądź Kartę Dużej Rodziny. W trakcie składania wniosku osoby powyżej 12 roku życia zobowiązane są do złożenia odcisków palców.Ważne, aby dostarczyć wyłącznie oryginały dokumentów, kopie nie będą przyjmowane.
Wymagania dotyczące fotografii paszportowej
Fotografia do paszportu musi odpowiadać dokładnie określonym wymaganiom technicznym. Powinna mieć wymiary 35×45 mm, być kolorowa, wyraźna oraz wykonana na jednolitym, jasnym tle, na przykład białym lub jasnoszarym.
Twarz powinna być ustawiona frontalnie, w całości widoczna, z neutralnym wyrazem i zamkniętymi ustami. Oczy muszą być otwarte i niezakryte. Od 2023 roku nie wolno nosić okularów na zdjęciach do paszportu.
Zdjęcie nie może być starsze niż pół roku w dniu składania wniosku, a twarz powinna zajmować od 70 do 80% powierzchni fotografii. Fotografie zrobione za pomocą aplikacji mobilnych lub automatów często nie spełniają tych wymogów. Z tego powodu najpewniej jest wykonać je w profesjonalnym studiu fotograficznym.
Gdzie w Zielonej Górze zrobić zdjęcie do paszportu?
W Zielonej Górze funkcjonuje kilka studiów fotograficznych, które oferują zdjęcia paszportowe zgodne z wymogami urzędowymi. FotoEkspertekspresowo, już w ciągu 3 minut, gwarantując akceptację przez urząd. Foto Salon to miejsce z ponad 20-letnią tradycją, oferujące zdjęcia do wszelkiego rodzaju dokumentów. Na tej samej ulicy, pod numerem 7, w budynku Delegatury LUW, znajduje się również punkt FotoExpress. To bardzo wygodna opcja dla osób odwiedzających urząd, które chcą szybko wykonać potrzebne fotografie.
Ceny kompletu zdjęć paszportowych w Zielonej Górze zazwyczaj mieszczą się w zakresie od 35 do 65 zł, zależnie od wybranego studia. Decydując się na usługi doświadczonego fotografa, można znacznie zmniejszyć ryzyko odrzucenia wniosku spowodowanego niezgodnością techniczną zdjęć. To najczęstsza przyczyna problemów z zaakceptowaniem fotografii przez urząd.
Jakie są zasady wyrabiania paszportu dla dziecka w Zielonej Górze?
Paszport dla dziecka w Zielonej Górze można wyrobić w Delegaturze LUW mieszczącej się przy ulicy Podgórnej 7Wniosek o dokument dla osoby niepełnoletniej muszą złożyć oboje rodzice lub prawni opiekunowie, ponieważ wymagana jest ich wspólna zgoda. Jeśli jeden z rodziców nie będzie mógł osobiście stawić się podczas składania wniosku, konieczne jest dostarczenie notarialnie poświadczonej zgody na piśmie. Koszt takiego potwierdzenia u notariusza wynosi między 20 a 40 zł.
Dzieci od ukończenia 12. Roku życia muszą pojawić się osobiście przy składaniu dokumentów, gdyż wtedy pobierane są ich odciski palców. Natomiast maluchy poniżej 12 lat nie muszą się osobiście stawiać.
Do kompletnego wniosku trzeba dołączyć kilka dokumentów:
- Akt urodzenia dziecka,
- Ważne dowody tożsamości rodziców,
- Aktualne zdjęcie dziecka,
- Potwierdzenie wpłaty opłaty paszportowej.
W przypadku dzieci poniżej 13. Roku życia opłata za paszport wynosi 30 zł, jednak posiadacze Karty Dużej Rodziny korzystają z obniżonej stawki, płacąc jedynie 15 zł.
Ile kosztuje wyrobienie paszportu w Zielonej Górze?
Opłata za paszport biometryczny dla osoby dorosłej w 2026 roku to 140 zł, zaś dla dzieci poniżej 13 lat wynosi 30 zł. Osoby uprawnione do 50% zniżki, takie jak emeryci, renciści, uczniowie, studenci do 26 roku życia czy osoby z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności, płacą połowę tej kwoty, czyli 70 zł.
Posiadacze Karty Dużej Rodziny mogą skorzystać z jeszcze większych ulg:
- Dorośli z zniżką 50%,
- Dzieci zniżkę 75%, co oznacza opłatę jedynie 15 zł zamiast 30 zł.
Opłatę za dokument można uregulować przed złożeniem wniosku lub bezpośrednio podczas wizyty w urzędzie, gdzie akceptowane są także płatności kartą. Ważne, by na spotkanie zabrać potwierdzenie dokonania wpłaty, może to być przelew lub paragon z terminala. Zwrot wniesionej opłaty jest możliwy tylko w przypadku, gdy wydanie paszportu zostanie odmówione z winy organu administracyjnego.
Komu przysługują zniżki na opłatę paszportową?
Ulga 50% na opłatę paszportową przysługuje emerytom i rencistom, uczniom szkół publicznych oraz niepublicznych, studentom do 26 roku życia, osobom z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności, a także żołnierzom pełniącym czynną służbę wojskową. Dzięki temu opłata wynosi 70 zł zamiast standardowych 140 zł.
Całkowite zwolnienie z opłaty przysługuje osobom z ciężkim (znacznym) stopniem niepełnosprawności. Z kolei posiadacze Karty Dużej Rodziny (KDR) mogą liczyć na ulgę:
- 50% w przypadku dorosłych,
- 75% dla dzieci.
Aby skorzystać z przysługujących uprawnień, konieczne jest okazanie odpowiedniego dokumentu w urzędzie, na przykład:
- Legitymacji emeryta lub rencisty,
- Legitymacji szkolnej albo studenckiej,
- Orzeczenia o niepełnosprawności,
- Karty Dużej Rodziny.
Ważne jest, by wszystkie dokumenty potwierdzające prawo do ulgi były ważne w momencie składania wniosku.
Ile czasu czeka się na wydanie paszportu w Zielonej Górze?
Standardowy czas oczekiwania na paszport biometryczny w Zielonej Górze wynosi do 30 dni od momentu złożenia wniosku, choć często dokument jest gotowy szybciej, zwykle po 2-3 tygodniach. Latem, między czerwcem a sierpniem, gdy liczba zgłoszeń wzrasta, czas realizacji może się nieco wydłużyć. W sytuacjach wyjątkowych, na przykład przy konieczności dodatkowej weryfikacji danych, oczekiwanie może przedłużyć się nawet do dwóch miesięcy. Wtedy urząd ma obowiązek poinformować zainteresowanego o opóźnieniu. Odbiór paszportu odbywa się osobiście w biurze przy ul. Podgórnej 7, a wcześniej trzeba umówić się na wizytę. Dokument nie jest przesyłany drogą pocztową.
Jak sprawdzić status gotowości paszportu do odbioru?
Status gotowości paszportu do odbioru można wygodnie sprawdzić online, odwiedzając stronę.Usługa ta nie wymaga ani logowania, ani tworzenia konta, wystarczy jedynie numer wniosku, który znajdziemy na potwierdzeniu złożenia dokumentu wydanym przez urzędnika. Alternatywnie, informacje o statusie paszportu dostępne są również w aplikacji mObywatel. Po zalogowaniu, w sekcji dotyczącej dokumentów, od razu zobaczymy aktualny stan naszego wniosku.
Można też potwierdzić gotowość paszportu telefonicznie, kontaktując się z Oddziałem Paszportów LUW pod numerami95 785 15 35lub95 785 15 29w godzinach pracy urzędu.Gdy dokument jest już gotowy do odbioru, warto wcześniej zarezerwować termin wizyty. Rezerwację można przeprowadzić samodzielnie przez portal, dzięki czemu odbiór paszportu przebiegnie sprawnie i bez niepotrzebnego oczekiwania.
Jak wyrobić paszport tymczasowy w trybie pilnym?
Paszport tymczasowy to specjalny dokument, który można otrzymać w sytuacjach nagłych, gdy standardowe wyrobienie paszportu biometrycznego zajęłoby zbyt dużo czasu.
Taki dokument jest potrzebny na przykład w przypadku pilnego wyjazdu za granicę spowodowanego:
- Nagłym pogorszeniem stanu zdrowia,
- Śmiercią bliskiej osoby,
- Innymi nieprzewidzianymi wydarzeniami.
Wniosek o ten dokument należy złożyć osobiście w Delegaturze LUW przy ulicy Podgórnej 7 w Zielonej Górze. Przed wizytą warto jednak umówić się na spotkanie lub skontaktować telefonicznie pod numerem 95 785 15 35, by omówić zaistniałą sytuację.
Do dokumentów wymaganych do wniosku zalicza się potwierdzenie nagłej potrzeby wyjazdu, na przykład:
- Bilet lotniczy,
- Oficjalne zaproszenie na pogrzeb.
Wydanie paszportu tymczasowego wiąże się z opłatą w wysokości 30 zł. Organ odpowiedzialny za jego wydanie ustala czas jego ważności, który nie może przekroczyć 365 dni. Zwykle paszport taki jest przekazywany w tym samym dniu lub najpóźniej następnego dnia roboczego.
Co zrobić w przypadku utraty lub zniszczenia dokumentu paszportowego?
W przypadku utraty lub zniszczenia paszportu konieczne jest niezwłoczne zgłoszenie tego faktu do odpowiedniego organu paszportowego. Brak takiego działania może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Zgłoszenie można dokonać na dwa sposoby:
- Osobiście, odwiedzając dowolne biuro paszportowe w Polsce, na przykład w Zielonej Górze przy ulicy Podgórnej 7,
- Za pośrednictwem internetu, korzystając z e-usługi dostępnej na portalu (wymagane jest posiadanie profilu zaufanego lub e-dowodu).
Po dokonaniu zgłoszenia dokument zostaje niezwłocznie unieważniony w Rejestrze Dokumentów Paszportowych. Oznacza to, że nawet w przypadku odnalezienia paszportu, nie będzie on już ważny. Co ważne, sama procedura zgłoszenia nie wiąże się z żadnymi kosztami.
Po zgłoszeniu utraty konieczne jest złożenie wniosku o wydanie nowego paszportu oraz opłacenie standardowej opłaty za jego wydanie. Jeśli paszport zostanie skradziony za granicą, należy niezwłocznie poinformować tamtejszą policję oraz zgłosić się do najbliższej polskiej placówki dyplomatycznej, czyli ambasady lub konsulatu.
